1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w serwisie Opisator, dostępnym pod adresem: https://opisator.pl (dalej: „Serwis”).
2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
ULTIMATUM Grzegorz Suchowierski
Adres: ul. Hetmańska 25, 15-727 Białystok
NIP: 543-203-98-56
E‑mail kontaktowy: kontakt@opisator.pl
3. Zakres przetwarzanych danych
- Dane konta: imię, nazwisko (jeśli podane), adres e‑mail, hasło (zaszyfrowane), nazwa firmy (opcjonalnie).
- Dane rozliczeniowe: NIP, adres do faktury, historia płatności (jeśli wprowadzisz płatne plany).
- Dane eksploatacyjne: adres IP, logi serwera, typ przeglądarki, system operacyjny, znaczniki czasu, identyfikatory sesji.
- Dane wprowadzone do generatora: parametry nieruchomości (np. metraż, lokalizacja, standard, cechy).
- Dane wygenerowanych opisów (wyniki) – przechowywane czasowo dla funkcji historii / ponownego pobrania.
- Dane marketingowe (jeśli wyrażono zgodę): preferencje, otwarcia e‑maili.
- Cookies i podobne technologie – szczegóły w sekcji „Cookies”.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Główne cele
- Rejestracja i utrzymanie konta – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
- Realizacja płatności i fakturowanie – art. 6 ust. 1 lit. b oraz c (obowiązek prawny, gdy wynika z przepisów).
- Dostarczanie funkcji generowania opisów – art. 6 ust. 1 lit. b.
- Utrzymanie bezpieczeństwa i zapobieganie nadużyciom – art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes Administratora).
- Analiza i ulepszanie działania Serwisu – art. 6 ust. 1 lit. f.
- Marketing bezpośredni (własny) – art. 6 ust. 1 lit. f.
- Wysyłka newslettera – art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda).
- Dochód roszczeń / obrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom podmiotów (tylko gdy to konieczne):
- Hosting / infrastruktura chmurowa: Webd.pl.
- Dostawcy narzędzi analitycznych: [np. Google Analytics] (po anonimizacji / pseudonimizacji jeśli możliwe).
- Dostawcy płatności: [ PayPal] .
- Podmioty świadczące wsparcie techniczne / serwisowe.
- Kancelarie prawne, biuro rachunkowe (jeśli wymagane przepisami).
- Dostawcy modeli AI / API (jeśli używane do generowania opisów) – [OpenAI].
6. Transfer danych poza EOG
Jeśli wykorzystywane są usługi dostawców mających serwery poza EOG (np. USA), transfer odbywa się na podstawie:
- standardowych klauzul umownych (SCC), oraz
- dodatkowych zabezpieczeń organizacyjnych i technicznych.
W przypadku rezygnacji – poinformuj Administratora.
7. Okres przechowywania danych
- Dane konta – przez okres istnienia konta oraz do 6 lat po jego usunięciu (cele archiwalne / rozliczeniowe / roszczenia).
- Dane rozliczeniowe – zgodnie z przepisami o rachunkowości (zwykle 5 lat licząc od końca roku podatkowego).
- Logi systemowe – do 12 miesięcy (chyba że konieczne dłuższe przechowywanie w związku z incydentami).
- Dane dla newslettera – do wycofania zgody.
- Historie wygenerowanych opisów – domyślnie [np. 30 dni] lub do usunięcia przez użytkownika.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
Masz prawo do: dostępu, sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu (marketing / uzasadniony interes), cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania), wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
9. Wymóg podania danych
Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest konieczne do założenia konta i korzystania z funkcji Serwisu. Niepodanie danych fakultatywnych skutkuje brakiem dodatkowych korzyści (np. brak newslettera).
10. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Serwis może analizować sposób korzystania (np. częstotliwość generacji opisów) w celu ulepszenia usług. Nie są podejmowane decyzje wywołujące skutki prawne opierające się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu.
11. Wykorzystanie technologii AI
Generowane opisy mogą powstawać przy wykorzystaniu zewnętrznych modeli sztucznej inteligencji. Administrator stara się nie przesyłać danych identyfikujących osoby fizyczne. Użytkownik zobowiązuje się nie wprowadzać danych osobowych ani treści wrażliwych, chyba że posiada podstawę prawną. Treści wygenerowane mogą zawierać błędy lub nieaktualne informacje – należy je zweryfikować przed publikacją.
12. Bezpieczeństwo danych
- Szyfrowanie haseł (algorytm jednokierunkowy).
- Dostęp ograniczony do upoważnionych osób.
- Szyfrowanie transmisji (HTTPS/TLS).
- Regularne aktualizacje oprogramowania serwerowego.
- Monitorowanie logów pod kątem nadużyć.
13. Cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania, analityki oraz (opcjonalnie) personalizacji i marketingu.
- Cookies niezbędne: utrzymanie sesji, uwierzytelnienie.
- Analityczne: statystyki odwiedzin (np. ruch, konwersje).
- Funkcjonalne: zapamiętanie preferencji (np. język).
Możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenie niektórych może utrudnić korzystanie z Serwisu.
14. Linki zewnętrzne
Serwis może zawierać linki do innych stron. Administrator nie odpowiada za ich polityki prywatności.
15. Zmiany Polityki
Administrator może modyfikować Politykę. aktualna wersja jest publikowana z datą aktualizacji. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani (e‑mail / komunikat w panelu).
16. Kontakt
W sprawach ochrony danych: kontakt@opisator.pl
Data ostatniej aktualizacji: 20.08.2025